Weltweit existieren viele Gesetze und Richtlinien, die Firmen dazu verpflichten, ihre E-Mails für bis zu sieben Jahre zu archivieren, wie z.B. Sarbanes Oxley (SOX), Gramm-Leach Bliley act (GLBA), Freedom of information act (FOIA) oder der GDPdU. 

MailArchiva ist ein state-of-the-art E-Mail Archivierungssystem für Unternehmen jeder Größe. Es arbeitet mit vielen verbreiteten Mailsystemen zusammen, um alle einkommenden, ausgehenden und internen E-Mails zu archivieren.

MailArchiva wurde konzipiert, um Firmen, Forschungseinrichtungen und Regierungsinstitutionen zu helfen, die verbindlichen gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.